KEMAHIRAN-KEMAHIRAN
ASAS KAUNSELING
1) Kemahiran
Mendengar
Kemahiran
mendengar merupakan satu kemahiran yang paling asas dan penting dalam sesi
kaunseling. Dalam hal ini, kaunselor perlu lebih banyak meluangkan masanya
mendengar daripada menyampuk percakapan klien. Untuk benar-benar memahami apa
yang telah diperkatakan oleh klien, kaunselor perlu memberikan tumpuan dan
pemerhatian yang sepenuhnya untuk mendengar semua percakapan klien tersebut.
Selain dari tutur kata, gerak
geri klien semasa bercakap juga patut dilihat dan didengar sama. Dikatakan
bahawa segala tingkah laku klien itu turut memainkan peranan yang penting dalam
menyampaikan makna sesuatu pengucapannya itu.
Gerak geri bukan lisan
seseorang dikatakan dapat menggambarkan perasaannya yang sebenar. Ini
termasuklah perasaan hatinya, pemikiran mental dan fizikalnya. Ia dapat
menunjukkan sama ada klien berada dalam keadaan yang selesa ataupun
sebaliknya.
Mendengar merupakan kemahiran
yang paling penting dalam proses kaunseling. Pemahaman yang tepat hanya akan
diperolehi dengan adanya pendengaran yang baik. Di dalam konteks kaunseling,
terdapat beberapa perkara yang perlu di dengar iaitu isi kandungan yang diperkatakan,
perasaan yang dilahirkan melalui tingkah laku tanpa lisan dan juga mendengar
perasaan yang dinyatakan.
Oleh itu dikatakan proses
mendengar melibatkan seluruh deria yang terdapat pada diri kaunselor. Telinga
digunakan untuk mendengar apa yang diperkatakan, mata untuk melihat bagaimana
gerak laku semasa perkataan atau ayat dituturkan, hidung juga turut menghidu
bau-bau yang ada di sekeliling dan kadang kala deria sentuhan sebagaibersalaman
dan sebagainya.
Apabila kita memberikan tumpuan
sepenuh pada klien tanpa berbelah bahagi, ini bererti kita menyediakan diri
untuk mendengar. Di sini terdapat beberapa panduan dalam meningkatkan kemahiran
seperti dinyatakan di bawah;
· Kaunselor mesti memahami
tujuan klien berada di situ
· Untuk mendapatkan maklumat
yang terperinci, kaunselor perlu memberi fokus bukan sahaja kepada perkataan
tetapi juga kepada nada dan cara yang diperkatakan.
· Kaunselor perlu mengelak
daripada membuat penilaian kepada klien terlebih awal.
· Kaunselor perlu lebih
tahan berhadapan dengan gangguan-gangguan sama ada yang datang dari luar
seperti bunyi bising atau gangguan dari dalam diri seperti bisik-bisikan hati
sendiri.
Oleh yang demikian, amat
penting bagi kaunselor mendengar dan memahami dengan lebih peka, sama ada dari
segi suara mahupun tingkah laku bukan lisan klien. Dengan berbuat demikian,
barulah kaunselor dapat benar-benar memahami mesej klien dengan lebih sempurna.
Secara tidak langsung, tindakan ini dapat menunjukkan kesediaan kaunselor untuk
berhadapan dengan klien. Kaunselor boleh menunjukkan kemahiran mendengarnya
dengan beberapa cara seperti berikut ;
1. Menyatakan
semula
Kaunselor menyebut semula apa
yang telah dikatakan oleh kliennya dengan tepat.
2. Menggambarkan
semula
Kaunselor akan memfokus pada
isi kandungan serta perasaan klien. Akan tetapi, kaunselor perlulah menggunakan
perkataannya sendiri supaya menunjukkan kaunselor benar-benar faham dan
mendengar percakapan klien tadi.
3. Memberikan
respons
Jones (2004) menjelaskan
terdapat 10 kemahiran mendengar dengan aktif iaitu seperti di bawah;
Kemahiran 1: Memiliki sifat
menghormati dan menerima
Kemahiran 2 : Memahami sudut
pandangan klien
Kemahiran 3 : Menghantar mesej
suara yang baik
Kemahiran 4 : Menghantar mesej
badan yang baik
Kemahiran 5: Gunakan kata-kata
pembuka, ganjaran dan soalan terbuka.
Kemahiran 6: Parafrasa
Kemahiran 7: Membuat refleksi
perasaan
Kemahiran 8: Menunjukkan
kefahaman konteks perbualan
Kemahiran 9: Mengurus resistan
di peringkat awal
Kemahiran 10 : Elakkan perkataan
jangan
2) Kemahiran
Membina Perhubungan
Kemahiran membina perhubungan
merupakan langkah yang paling awal dalam sesi kaunseling. Tujuannya adalah
untuk membina perhubungan yang mesra, saling mempercayai dan rasa selamat
antara kaunselor dan klien supaya klien sedia berbincang. Tahap ini termasuklah
memberi perangsang kepada klien agar sentiasa tenang dengan memberikan
tanggapan pertama yang positif.
Kaunselor mesti membina suasana
sekeliling dan tingkah laku yang meyakinkan dan menunjukkan kemesraan. Dalam
kemahiran ini terdapat beberapa sub kemahiran asas seperti membina suasana
alam sekeliling, suasana terapeutik, ruang untuk berkomunikasi, penampilan
diri, ekspresi muka, kontak mata, pergerakan tangan dan kaki, nada suara,
senyuman dan akhir sekali cara cara duduk dalam kaunseling.
Kemahiran ini digunakan oleh
kaunselor untuk membawa klien menghadapi realiti dengan cara menyelaraskan
mental, emosi, tingkah laku, komunikasi lisan dan bukan lisannya. Dalam erti
kata lain, ia bertujuan untuk memperbetulkan dalih ataupun ketidakseimbangan
kenyataan yang diberikan oleh klien.
Namun, kaunselor perlu
berhati-hati semasa menggunakan kemahiran ini kerana sekiranya klien tersebut
belum lagi bersedia menghadapi konfrontasi, klien itu akan merasakan bahawa
dirinya terancam. Ini adalah kerana klien itu tidak faham bahawa konfrontasi
yang dibuat sebenarnya bukan bersifat agresif dan menentang, tetapi bertujuan
untuk menyedarkan klien tentang ketidakseimbangan kenyataan yang diberikannya.
Dalam membina kemahiran
perhubungan, beberapa perkara perlu diambilkira iaitu;
- membina suasana alam sekeliling
- suasana terapeutik
- ruang untuk berkomunikasi
- penampilan diri
- ekspresi muka
- kontak mata
- cara duduk dalam sesi kaunseling
- pergerakan tangan dan kaki
- senyuman
- nada suara
- menggalakkan klien bercakap
- Membina
suasana alam sekeliling
Oleh sebab sesi perbincangan
kaunseling selalunya mengambil masa kira-kira 30 minit atau lebih sedikit serta
tajuk perbincangan adalah serius, maka tempat yang sesuai amat diperlukan.
Kerusi meja yang sesuai perlu digunakan seperti kerusi yang tidak menyakitkan
pinggang atau bergoyang-goyang sehingga mengganggu tumpuan atau pemikiran.
Keadaan bilik haruslah tidak terlalu panas, tidak terlalu sempit dan tidak
terlalu bising. Tidak ada bau yang tidak menyenangkan seperti bau tandas yang
berdekatan dengan seting sesi kaunseling. Selain itu, tempat menjalankan sesi
kaunseling mestilah kemas supaya tidak menyakitkan penglihatan klien dan
kaunselor.
- Suasana
terapeutik
Suasana yang aman dan tenang
tanpa gangguan seperti yang dinyatakan tadi membolehkan serta memudahkan
perbincangan, penghayatan perasaan dan penglahiran idea-idea tanpa rasa
terancam. Oleh itu suasana terapeutik yang menyenangkan membolehkan sesi
kaunseling berjalan dengan lebih lancar lagi.
- Ruang
untuk berkomunikasi
Setiap individu mempunyai ruang di
sekeliling tubuh badannya. Ruang itu membesar atau mengecil bergantung kepada
keadaan. Dalam kaunseling, kemahiran mengurus ruang ini penting bagi menentukan
proses kaunseling dapat berjalan dengan baik dan berkesan tanpa gangguan
fizikal dan psikologikal. Kaunselor haruslah sensitif akan perkara-perkara yang
dapat menjadi petunjuk dalam menentukan ruang antara kaunselor dengan
klien. Antara perkara yang perlu dibincangkan termasuklah agama, jantina,
umur, budaya dan latar belakang etnik serta tajuk perbincangan.
Dalam sesi kaunseling, jarak
atau ruang antara klien dan kaunselor harus dianggarkan tidak terlalu dekat
sehingga mengganggu perbincangan dan tidak perlu terlalu jauh sehingga
menyukarkan kedua-dua pihak. Jarak antara 1-1.5 meter dapat menimbulkan rasa
selesa dan klien berasa beliaudiberikan perhatian yang baik. Dalam menentukan
jarak yang sesuai, klien perlu mengambil tempat dahulu. Seterusnya, kaunselor
membetulkan jarak yang dirasakan selesa oleh kedua-dua pihak untuk berunding.
- Penampilan
Diri
Pandangan pertama kali amat
penting dalam menentukan keberkesanan hubungan yang akan terjalin seterusnya.
Sekiranya klien berasa selesa dan gembira dengan keadaan dan raut wajah serta
cara kaunselor berpakaian, ini merupakan ciri pertama yang menentukan kejayaan
sesi seterusnya. Kaunselor dan klien harus berpakaian mengikut norma-norma
tempatan. Penampilan kaunselor yang boleh mengganggu tumpuan klien adalah
seperti bau minyak wangi yang terlalu kuat, berpakaian yang menjolok mata,
berpakaian terlalu selekeh atau badan terlalu berbau busuk
- Ekspresi
muka
Dalam sesi kaunseling, ekspresi
muka dapat membantu menerangkan erti mesej yang hendak disampaikan. Oleh itu,
adalah penting bagi para kaunselor mempamerkan ekspresi muka atau wajah yang
dapat menyakinkan klien. Wajah atau mimik muka adalah hasil kombinasi daripada
sinaran atau pandangan mata, kedutan dahi, muka dan hidung dan riak yang lahir
daripada muka semasa berinteraksi.
Misalnya muka menjadi merah
ketika marah atau malu. Ekspresi muka yang tidak sama dengan kata-kata
menimbulkan reaksi kurang senang klien. Misalnya mulut tersenyum tetapi
nada suara mengejek. Senyuman begini tidak akan ditafsirkan sebagai petanda
persahabatan yang baik.
- Kontak
Mata
Fungsi kontak mata adalah untuk
membolehkan kaunselor memberi tumpuan, menunjukkan minat, menunjukkan tanda
hormat, menggalakkan perundingan, menimbulkan rasa penerimaan, menimbulkan rasa
percaya mempercayai, menimbulkan rasa keselesaan dan menimbulkan rasa
kesungguhan. Kontak mata bukan bererti kaunselor memandang tepat pada biji mata
klien, tetapi menumpukan pandangan ke arah muka klien. Ini juga tidak bermakna
kaunselor memandang tidak berhenti-henti atau tidak bergerak-gerak kepada
klien.
- Cara duduk dalam
sesi kaunseling
Seorang kaunselor itu harus
peka serta dapat membaca dan melihat bahasa badan yang dilahirkan oleh
kliennya. Kedudukan dan pergerakan badan ini juga memberi nada dan makna dalam
hubungan kaunseling. Cara duduk boleh menggambarkan penerimaan kita terhadap
orang lain. Seseorang yang bersikap terbuka dan mesra akan duduk condong
sedikit ke arah orang yangbercakap dengannya. Manakala orang yang bersifat
tidak menerima, lebih cenderung duduk menyandar ke belakang menjauhi kliennya.
Kaunselor yang baik akan duduk
condong sedikit ke hadapan menghadapi kliennya yang menandakan beliau menerima
dan bersedia untuk membantu. Beberapa ciri penting perlu diamalkan oleh
kaunselor iaitu jangan duduk menyandar di kerusi sambil menggoyang-goyangkan
badannya secara tidak berhenti, jangan menyilang kaki dengan kaki sebelah di
atas lutut, atau sambil tangan diletak di belakang tengkuk dan menyadar. Kaunselor
juga jangan menjadi terlalu rigid dan tidak bergerak langsung.
- Pergerakan
tangan dan kaki
Pergerakan tangan dan kaki yang
sesuai dapat memudahkan komunikasi tetapi pergerakan yang terlalu banyak
kadangkala akan menjadi halangan dalam komunikasi antara kaunselor dengan
klien. Contohnya klien yang ‘nervous’ kadangkala melahirkan rasa
cemasnya dengan menggoyangkan kakinya dengan tidak berhenti-henti. Pergerakan
tubuh badan biasanya dipelajari berasaskan budaya masing-masing. Berikut ialah
beberapa contoh pergerakan tangan;
- Berpeluk
tubuh
Pergerakan tubuh ini membawa
erti seorang yang tertutup, kurang selamat atau kurang bersedia untuk
berbincang, merasa negatif terhadap diri dan bersifat defensif.
- Tangan di
dalam kocek
Tangan di dalam kocek
seolah-olah menyembunyikan sesuatu. Kedua-dua belah tangan memegang kuat pada
tangan kerusi- merasa takut atau risau
-
Tergaru-garu
Pergerakan tangan yang
tergaru-garu seolah-olah menunjukkan rasa ragu-ragu dan tidak pasti
- Menggigit
jari
Klien yang menggigit jari boleh
menunjukkan rasa tertekan, cemas dan risau
- Senyuman
Senyuman kaunselor boleh
meredakan ketegangan emosi di pihak klien. Klien akan berasa lebih selesa dan
mudah untuk memulakan perbincangan. Senyuman juga harus diberikan mengikut
kesesuaian dalam sesi kaunseling. Sekiranya senyuman tidak sesuai, klien akan
silap memberi interpretasi.
Senyuman klien juga harus
difahami oleh kaunselor. Klien mungkin akan tersenyum untuk menutup rasa takut,
risau keliru atau serba salah, malu dan sebagainya. Kepekaan kaunselor melihat
senyuman ini sangat penting untuk memastikan sesi kaunseling yang dijalankan itu
sesuai menepati matlamatnya.
- Nada suara
Nada suara membantu dalam
memahami kontak dan situasi perkara yang dirundingkan. Dengan mendengar nada
suara, kaunselor dapat memahami klien dengan lebih tepat. Nada suara selalunya
membawa emosi yang terkandung di dalam sesuatu perkataan atau ayat.
Contohnya perkataan ‘sayang’
jika disebut dengan nada yang lembut bererti sayang yang sebenar. Tetapi jika
‘sayang’ yang disebut dengan nada yang keras, mungkin bererti marah. Adalah
penting bagi kaunselor mendengar nada suara kerana ia akan memberi peluang
kepadanya untuk memahami emosi klien seperti nada tegang, geram atau marah dan
sebagainya.
3) Kemahiran
menggalakkan klien bercakap
Kaunselor menggalakkan klien
bercakap dengan menggunakan soalan-soalan jenis terbuka. Semasa klien bercakap,
kaunselor perlu mendengar dengan penuh teliti dan penuh empati. Sementara itu,
semasa klien bercakap, kaunselor harus mendengar dan memberi perhatian, memberi
respons yang minima seperti mengganggukkan kepala dan sebagainya untuk
menggalakkan terus bercakap.
4) Kemahiran
membalas (responding)
Membalas kata-kata merupakan
suatu kelebihan kepada manusia. Dengan membalas kata-kata, manusia dapat
mewujudkan hubungan yang baik antara satu dengan lain. Tujuan utama seseorang
bertindak balas ke atas kata-kata orang lain adalah untuk menggalakkan
penglibatan masing-masing di dalam perbualan itu. Secara umumnya kemahiran
membalas terdiri daripada sub kemahiran iaitu kemahiran penstrukturan, dorongan
minima dan kemahiran mendengar.
Contoh satu
Klien :Macam-macam yang
saya rasa…adakah saya akan
difahami,
diterima, dianggap kawan… Macam-macamlah…”
Kaunselor : “Macam-macam
difikirkan sebelum datang ini.”
Contoh dua
Klien : “Saya nak
bincang masalah keluarga saya…”
Kaunselor : “Hmmm…
silakan”
Klien :”Saya tidak tahu
apa yang berlaku dalam hidup saya.”
Kaunselor : (angguk).
5) Kemahiran
penstrukturan
Penstrukturan merupakan satu
kemahiran yang sangat penting di dalam sesuatu sesi kaunseling. Ini adalah
kerana sekiranya penstrukturan dilakukan dengan baik dalam sesuatu sesi
kaunseling itu, ia akan dapat membina hubungan yang mesra dengan klien. Proses
penstrukturan boleh dilakukan sama ada dalam bentuk formal atau tidak formal.
Terdapat dua persoalan yang
penting dalam penstrukturan, iaitu perlukah penstrukturan itu dilakukan secara
formal dan bilakah masa yang sesuai untuk melakukannya. Oleh yang demikian,
kaunselor perlu pandai dalam melakukan penstrukturan.
Penstrukturan formal adalah
perlu sekiranya klien merupakan klien rujukan atau klien itu baru datang untuk
sesi kaunseling buat pertama kali. Penstrukturan formal tidak perlu sekiranya
klien itu pernah berjumpa dengan kaunselor sebelum ini ataupun sekiranya klien
itu ingin terus menceritakan masalahnya.
Dalam penstrukturan, kaunselor
harus menerangkan peranan/tanggungjawab kaunselor dan klien sebelum memulakan
sesi kaunseling. Biasanya, sesi kaunseling akan mengambil jangka masa selama 30
minit hingga 45 minit. Segala perbincangan antara kaunselor dengan klien adalah
dirahsiakan.
Penstrukturan yang mudah dan
ringkas ini dapat membantu klien memahami apa yang akan dilaksanakan dan apa
yang diharapkan daripadanya. Segala perkara yang dibincangkan nanti akan
dirahsiakan oleh kaunselor. Ini akan menimbulkan rasa selamat dan percaya
kepada kaunselor dan klien akan menceritakan apa sahaja yang mengganggu atau
timbul dalam fikirannya.
Contoh penstrukturan 1
“…Dalam sesi
ini, saya sebagai seorang kaunselor dan anda pula sebagai klien. Sesi ini akan
mengambil masa lebih kurang 45 minit. Peranan saya secara ringkasnya untuk
mendengar, memahami dan cuba untuk membantu anda. Peranan anda adalah
untuk menceritakan apa yang mengganggu hidup anda. Sesi ini akan dirahsiakan
dan kerahsiaan ini terbatas sekiranya isu yang dibincangkan melibatkan
keselamatan nyawa anda.”
6) Kemahiran
Menyoal
Soalan merupakan kaedah yang
paling banyak digunakan dalam sesebuah sesi kaunseling. Ini adalah kerana ia
merupakan cara yang paling mudah untuk mendapatkan sesuatu maklumat. Biasanya,
soalan akan ditanya oleh kaunselor dan dijawab oleh klien.
Soalan-soalan yang dikemukakan
haruslah berkaitan dengan usaha menggalakkan klien menjelajah dan memahami
perasaannya. Di samping itu, soalan yang ditanya perlu mempunyai tujuan yang
tertentu dan berupaya untuk menarik perhatian klien untuk meluahkan perasaan
dan masalahnya tanpa merasa dirinya terggugat.
Namun, kaunselor perlu pastikan
bahawa soalan yang hendak ditanya itu sesuai, mudah difahami dan memudahkan
klien untuk menjawabnya dengan penuh rela. Selain itu, soalan boleh juga
digunakan untuk menggalakkan atau mengurangkan percakapan klien. Dalam usaha
kaunselor memahami lebih lanjut perkara yang ingin dirundingkan oleh klien,
menyoal adalah satu cara yang perlu dilaksanakan.
Matlamat menyoal adalah untuk
mendapatkan maklumat dengan cepat, mendapatkan maklumat lanjut dan akhir sekali
untuk mendapatkan kepastian. Di dalam sesi kaunseling terdapat dua bentuk
soalan yang dapat digunakan iaitu soalan tertutup dan soalan terbuka. Kemahiran
menyoal juga boleh menambahkan keupayaan kaunselor untuk mengumpul maklumat dengan
lebih spesifik. Ia membantu kaunselor memahami butir-butir klien dengan lebih
mendalam bagi membolehkannya membuat keputusan yang tepat berdasarkan maklumat yang
tepat itu. Terdapat dua jenis soalan yang boleh digunakan oleh kaunselor iaitu
soalan jenis terbuka dan tertutup.
7) Kemahiran
Parafrasa
Kemahiran memparafrasa ini
ialah respons kaunselor setelah mendengar isi dan memerhati tingkah laku klien.
Pemahaman kaunselor ini dinyatakan dalam bentuk ayat yang agak pendek tetapi
tepat dan padat maksudnya. Parafrasa ialah respons kaunselor setelah
mendengar isi dan memerhatikan tingkah laku klien. Matlamat utama ialah
memudahkan penerokaan ke atas klien.
Membuat parafrasa adalah
penting untuk menunjukkan kaunselor mendengar dan memahami apa yang dikatakan
oleh klien. Parafrasa sangat sesuai digunakan di peringkat awal hubungan
kaunseling kerana parafrasa merupakan pernyataan semula kenyataan dan mesej
yang dibawa oleh klien untuk mendapatkan kepastian.
Selain itu parasfrasa juga
digunakan untuk membuat refleksi kepada apa yang dikatakan oleh klien. Tujuan
utama parafrasa digunakan oleh kaunselor adalah untuk menunjukkan kepada klien
bahawa mesej yang diberikan mula difahami oleh kaunselor. Ia juga bagi
memastikan yang kaunselor mendapat mesej yang betul dari klien serta memberi
peluang kepada klien mendengar kembali apa yang dirasa dan dikatakannya.
Namun begitu, kaunselor perlu
mahir dalam membuat parafrasa. Kaunselor perlu memastikan bahawa maksud asal
mesej klien itu tidak berubah. Parafrasa juga boleh dilakukan oleh kaunselor
untuk membantu klien yang tiba-tiba sahaja terputus atau hilang mesej asasnya.
Ini adalah kerana klien mungkin akan terkeluar dari tajuk perbincangan
sekiranya parafrasa tidak dibuat. Tujuannya adalah untuk mengingatkan klien
bahawa beliau sepatutnya menyambung semula topik perbincangan tadi.
Contoh Satu:
Klien : “Saya tahu dia
seorang yang baik. tapi…saya belum bersedia untukmenerimanya…tetapi saya
juga susah hendak menolaknya.”
Kaunselor : “ Nampaknya,
anda dalam dilema, belum bersedia menerima dia tapi juga susah
hendak menolaknya.”
8) Kemahiran
memimpin
Kemahiran memimpin boleh
dibahagikan kepada beberapa bahagian iaitu:
- Memimpin
secara tidak langsung
Tujuan memimpin secara tidak
langsungmembolehkan klien memulakan dan mengambil tanggungjawab terhadap sesi
yang sedang berjalan. Selain daripada itu, tujuan memimpin secara tidak
langsung ialah untuk menjemput klien untuk menceritakan atau memperincikan
ceritanya.
Contoh soalan yang menunjukkan
memimpin secara tidak langsung ialah;
“apa
yang anda nak bincangkan hari ini?”
“Barangkali,
kita boleh mulakan sesi dengan anda beritahu saya di mana anda sekarang?”
“Bolehkah
anda beritahu saya lebih lanjut tentang perkara itu?”
- Kemahiran
memimpin secara langsung
Kemahiran memimpin secara
langsung menggalakkan klien memperincikan, menjelaskan atau menggambarkan apa
yang diperkatakan. Antara tujuan kemahiran memimpin secara langsung ialah untuk
menentukan tujuan untuk memimpin, meluahkan dengan perkataan yang dapat
memperincikan secara khusus, menggunakan soalan terbuka dan membolehkan klien
bebas mengikut pimpinan anda. Dalam kemahiran memimpin, adakalanya terdapat
elemen cadangan seperti;
“beritahu
saya tentang ibu anda?”
“Boleh anda
gambarkan apa yang berlaku baru-baru ini?”
9) Kemahiran
Berkomunikasi
Kemahiran berkomunikasi
merupakan satu kemahiran yang sangat penting bagi seorang kaunselor. Kaunselor
perlu mengelakkan daripada menggunakan perkataan-perkataan yang sukar difahami
oleh klien. Kaunselor patut menggunakanayat-ayat yang biasa dan bukannya dari
buku-buku akademik. Ini adalah kerana bukan semua klien adalah berpelajaran
tinggi atau mempunyai pengetahuan yang begitu luas.
Dengan itu, kaunselor perlu cuba untuk
menggunakan perkataan yang mudah supaya klien tidak berasa rendah diri bila
berdepan dengan kaunselor. Di samping itu, elakkan juga penggunaan ayat-ayat
yang panjang dan berbelit-belit. Ini bertujuan untuk mengelakkan klien daripada
menjadi keliru dan tidak faham apa yang telah dikatakan oleh kaunselor.
Komunikasi bukan lisan pula
melibatkan gerak badan, kontak mata dan postur badan kaunselor. Kaunselor boleh
menggangguk kepalanya, membesarkan matanya bagi menunjukkan minat, memberikan
postur duduk yang mencodong ke hadapan sedikit dan lain-lain lagi gerak balas.
Lima cara utama dalam
menghantar komunikasi:
-Mesej lisan: Mesej yang
dihantar melalui perkataan
-Mesej vokal: Mesej yang
dihantar melalui suara. Contohnya melalui volum, artikulasi dan nada.
-Mesej badan: Mesej yang
dihantar melalui bahasa badan. Contohnya melalui renungan, kontak mata,
ekspresi muka, postur badan, pakaian.
-Mesej sentuhan
-Mesej yang berbentuk aksi.
10)
Kemahiran melakukan dorongan minima
Dorongan minima diperlukan
untuk memberikan sokongan dan dorongan kepada klien untuk meneruskan
perbincangan. Dorongan minima merupakan respons atau ungkapan ringkas ataupun
pergerakan positif yang menggalakkan klien terus bercakap dan memberikan
penjelasan. Di antara contoh dorongan minima adalah seperti “hm…m,teruskan,
“lepas itu”, “kemudian”, “jadi”, “terangkan lagi”, “oh….”, sentuhan, angguk
kepala, kerutan di dahi, senyuman, ya dan lain-lain lagi.
Tujuan kaunselor mengadakan
dorongan minima adalah untuk memberangsangkan klien untuk terus bercerita.
Selain itu, ia menunjukkan kaunselor sedang mendengar dan faham apa yang
sedang diperkatakan oleh klien.
Ishammuddin Hj. Ismail (1999)
menjelaskan tujuan melakukan mendorong minima;
a. kaunselor memberi
perhatian
b. menolong penerokaan
kendiri klien
c. supaya klien terus
bercakap
d. mempengaruhi
arus perbualan
11)
Kemahiran Membuat Refleksi Perasaan
Jones (2004) mendapati
kemahiran membuat refleksi perasaan melibatkan keupayaan kaunselor
berkomunikasi dan mengalami perasaan klien. Seterusnya Jones (2004)
menjelaskan refleksi perasaan melibatkan kemahiran pihak yang menghantar dan
menerima.
Kemahiran pihak penerima:
- Memahami mesej muka dan badan klien
- Memahami mesej suara klien
- Memahami mesej lisan klien
- Memahami reaksi emosi diri
- Mengambilkira konteks mesej yang disampaikan oleh
klien
Kemahiran pihak yang
menghantar:
- Bertindak balas dalam cara yang menunjukkan
kaunselor memahami perasaan klien melalui perkataan dan frasa
- Memeriksa ketepatan pemahaman kaunselor
Refleksi perasaan merupakan
pengulangan atau menyebut semula percakapan klien dalam satu rangkai kata yang
pendek tetapi padat. Pengulangan yang dibuat oleh kaunselor lazimnya,
hanyalah sebagai pembayang yang mencerminkan perasaan atau keseluruhan isi yang
disampaikan oleh klien tadi. Membuat refleksi perasaan bukanlah sekadar
mengulang semula perkataan yang diluahkan oleh klien, tetapi merupakan satu
cara untuk membuat kesimpulan tingkah laku tingkah laku klien yang dapat
membayangkan isi, pemikiran, perasaan dan tindakannya sendiri.
Kaunselor akan cuba untuk
memahami apa yang di alami atau dirasai oleh klien secara emosi. Dengan itu,
klien akan tahu bahawa perasaan dan tanggapan yang akan diluahkan oleh klien,
tetapi merupakan satu cara untuk membuat kesimpulan tingkah laku klien yang
dapat membayangkan isi, pemikiran, perasaan dan tindakannya sekali.
Kaunselor akan cuba untuk
memahami apa yang dialami atau dirasai oleh klien secara emosi. Jadi, klien
akan lebih terdorong untuk menyatakan segala perasaannya dengan lebih mendalam
lagi kepada kaunselor tersebut tanpa was-was lagi.
Walau bagaimanapun, kaunselor
bukan sahaja perlu cuba untuk memahami perasaan klien yang telah
dinyatakan atau disebutkan dalam mesejnya, tetapi perlu cuba untuk
memerhatikan perasaan yang tidak dinyatakan atau disebut oleh klien. Sebagai
contohnya, mungkin klien itu kelihatan muram dan tidak bermaya tetapi klien
tersebut tidak menyatakan perasaannya dalam bentuk lisan, Jadi, kaunselor perlu
bijak dan merefleksikan perasaan klien itu, tidak kira sama ada perasaan itu
dinyatakan atau tidak.
Tujuan utama kaunselor membuat
refleksi perasaan ini ialah untuk memberikan pemusatan kepada perasaan klien
sebenar dan bukannya perasaan helah semata-mata. Selain itu, ia juga
membolehkan klien untuk melihat kembali perkara-perkara yang telah dikatakan
olehnya tadi dengan lebih jelas dan terang daripada yang asal. Walau bagaimanapun,
kemahiran membuat refleksi perasaan ini bergantung rapat kepada kebolehan klien
untuk menentukan perasaan dan tanda bagi perasaannya (Amir Awang, 1987).
Kemahiran refleksi merupakan
satu usaha memahami klien dari sudut pandangan klien itu sendiri. Dalam
kemahiran ini pula dibahagikan kepada tiga bahagian penting iaitu refleksi isi,
refleksi perasaan dan refleksi pengalaman.
- Refleksi
isi
Refleksi isi ialah pernyataan
semula oleh kaunselor mengenai idea yang disampaikan oleh klien. Idea ini
dinyatakan semula oleh kaunselor dengan menggunakan perkataan yang ringkas,
padat dan tepat. Refleksi isi yang tepat membolehkan klien berasa bahawa beliau didengari
dengan betul dan difahami. Akan tetapi terdapat perhatian yang harus diketahui
oleh kaunselor tersebut. Contohnya jangan membuat refleksi isi yang terlalu
panjang dan jangan menggunakan perkataan yang sama berulang-ulang kali.
- Refleksi
perasaan
Kemahiran merefleksi
perasaan ialahpenyataan semula oleh kaunselor tentang perasaan dan
sikap yang dinyatakan oleh klien. Tujuan kaunselor melakukan refleksi perasaan adalah
untuk memberi tumpuan kepada klien mengenai perasaanatau sikap yang sedang
dialami oleh klien. Selain itu, ia juga meningkatkan segala tanda-tanda
perasaan yang ada pada diri klien dan akhir sekali memberiruang untuk klien
mengeluarkan perasaan dengan cara yang baik dan memberi kelegaan kepadanya.
- Refleksi
pengalaman.
Refleksi pengalaman dibuat
setelah kaunselor memerhatikan gerak-geri tubuh badan semasa sesuatu pengalaman
diperkatakan oleh klien. Oleh itu kemahiran refleksi bukan sahaja diperlukan
bagi perkara-perkara yang didengar dengan mulut tetapi apa yang dilihat seperti
cara duduk, gerak geri, nada suara, pernafasan, wajah dan sebagainya yang
ditunjukkan oleh klien semasa sesi kaunseling dijalankan.
Contoh satu:
Klien : “Baru-baru
ini, saya ada pesan Astro kat rumah…” ramailah jiran-jiran yang datang
tengok…. Tetapi masalahnya,
mereka kata saya nak tunjuk lagak. .Berlagaklah tu… sombonglah tu.”
Kaunselor: “Anda
dituduh berlagak dan sombong dengan Astro baru oleh jiran-jiran.”
Contoh dua:
Klien :“Sejak peristiwa
tersebut, saya rasa disisihkan oleh adik saya. Dia buat saya macam orang
luar. Langsung dia tidak peduli kat saya…tegur pun tidak. Saya rasa sedih
sangat.”
Kaunselor: “Anda merasa
sedih sangat bila adik anda menyisihkan anda dan tidak mempedulikan anda.”
Contoh ketiga:
Klien: “Saya ni lain sikit,
saya tak boleh dicabar. Saya tak suka orang mengutuk peribadi saya..”
Kaunselor: “Tuan
benar-benar marah bila ada orang campur tangan dalam hal peribadi tuan.”
Ishamuddin Hj Ismail (1999)
mendapati tujuan refleksi perasaan ialah;
a. Menggalakkan klien
meluahkan perasaan sama ada yang positif atau negatif mengenai sesuatu perkara.
b. Kaunselor memperkatakan
mengenai perasaan klien yang samar-samar dan menyatakan segala tanda-tanda
perasaan yang ada pada diri klien (perasaan yang tersirat).
c. Refleksi boleh membantu
klien mengalami perasaannya secara mendalam supaya ia boleh menyedari tentang
situasi yang tidak selesai.
d. Membantu klien supaya
menyedari tentang perasaan yang sedang menguasainya ketika itu.
e. Memberi ruang dan
peluang kepada klien meluahkan perasaannya dengan cara yang baik dan akan
memberi kelegaan kepadanya
12)
Kemahiran Membuat Interpretasi
Kemahiran membuat interpretasi
merupakan satu proses yang digunakan oleh kaunselor untuk memberikan maklum
balas atau “feedback” kepada klien supaya klien berupaya untuk melihat
masalahnya dari satu sudut berbeza. Selain itu, interpretasi digunakan untuk
merujuk dan membuat tafsiran untuk maksud tersirat dalam mesej klien.
Oleh yang demikian, kaunselor
perlu betul-betul menguasai kemahiran ini terlebih dahulu sebelum digunakan
supaya ianya dapat dilakukan dengan lebih tepat dan betul. Ini adalah kerana
sekiranya kaunselor membuat interpretasi yang salah, ia boleh menyebabkan
gangguan dalam proses kaunseling yang sedang berjalan itu. Interpretasi akan
dikatakan berjaya sekiranya ia boleh meransang pemahaman dan memberi fokus ke
atas masalah klien.
Kemahiran ini merupakan satu
proses yang aktif di mana kaunselor menjelaskan perkara atau isu yang di bawa
oleh klien mengikut fahaman kaunselor dan dari perspektif yang baru. Kemahiran
ini bererti memberi penghuraian kepada klien supaya klien dapat melihat
peristiwa yang berlaku dari perspektif yang berlainan.
Dalam kemahiran membuat
interpretasi ini, kaunselor akan menambah kenyataan yang dibuat oleh klien,
terutamanya setelah kaunselor dapat memahami perkara yang tersembunyi atau
perasaan yang tersembunyi yang mana klien sendiri mungkin tidak
menyedarinya secara sengaja atau tidak sengaja.
Apabila klien memberikan
maklumat kepada kaunselor mengenai masalah klien, tafsiran daripada kaunselor
boleh menimbulkan celik akalklien. Semasa kaunselor membuat
interpretasi, kaunselor haruslah menggunakan bahasa yang mudah difahami.
13)
Kemahiran Menghadapi Kesenyapan
Kaunselor perlu bijak dalam mengendalikan
kesenyapan semasa sesi kaunseling berjalan. Kaunselor perlu tahu masa yang
sesuai untuk sama ada menggalakkan klien terus bercakap atau terus
mengekalkan kesenyapan itu. Kesenyapan ini merupakan satu petanda yang
baik kerana ia memberikan masa kepada kaunselor dan klien untuk memikirkan
tindakan apa yang seharusnya diambil seterusnya.
Selain itu, ia juga memberikan
peluang kepada klien yang tidak sempat menghabiskan hujahnya tadi berfikir
kembali dengan tenang mengenai hujahnya itu atau mengingat kembali sesuatu yang
barangkali dia terlanjur mengatakannya atau mahu mengubah fikirannya.
Kesenyapan yang berlaku banyak
memberikan peluang kepada klien dan kaunselor untuk mengimbas kembali diri
masing-masing semasa sesi kaunseling tersebut. Ia juga memberi peluang kepada
kaunselor untuk mendengar apa yang dikatakan oleh klien dengan lebih berkesan,
dapat memerhatikan gerak geri klien dengan lebih teliti, menilai hubungan
pemikiran, perasaan dan tindakan kliennya dengan lebih baik serta lain-lain
lagi.
Walaupun begitu, kaunselor
haruslah mengelakkan kesenyapan yang terlalu panjang kerana ia akan
menghentikan terus pokok cerita yang diperbincangkan tadi. Secara ringkasnya,
adalah penting bagi kaunselor untuk membenarkan keadaan senyap ini setelah
klien dan kaunselor telah melakukan perkara penting. Klien perlu diberi masa
untuk memikirkan sesuatu tanpa sebarang gangguan
Kemahiran
Membuat Refleksi
Jones (2004) mendapati
kemahiran membuat refleksi perasaan melibatkan keupayaan kaunselor
berkomunikasi dan mengalami perasaan klien. Seterusnya Jones (2004)
menjelaskan refleksi perasaan melibatkan kemahiran pihak yang menghantar dan
menerima.
Kemahiran pihak penerima:
- Memahami mesej muka dan badan klien
- Memahami mesej suara klien
- Memahami mesej lisan klien
- Memahami reaksi emosi diri
- Mengambilkira konteks mesej yang disampaikan oleh
klien
Kemahiran pihak yang
menghantar:
- Bertindak balas dalam cara yang menunjukkan
kaunselor memahami perasaan klien melalui perkataan dan frasa
- Memeriksa ketepatan pemahaman kaunselor
Refleksi perasaan merupakan
pengulangan atau menyebut semula percakapan klien dalam satu rangkai kata yang
pendek tetapi padat. Pengulangan yang dibuat oleh kaunselor lazimnya,
hanyalah sebagai pembayang yang mencerminkan perasaan atau keseluruhan isi yang
disampaikan oleh klien tadi. Membuat refleksi perasaan bukanlah sekadar
mengulang semula perkataan yang diluahkan oleh klien, tetapi merupakan satu
cara untuk membuat kesimpulan tingkah laku tingkah laku klien yang dapat
membayangkan isi, pemikiran, perasaan dan tindakannya sendiri.
Kaunselor akan cuba untuk
memahami apa yang di alami atau dirasai oleh klien secara emosi. Dengan itu,
klien akan tahu bahawa perasaan dan tanggapan yang akan diluahkan oleh klien,
tetapi merupakan satu cara untuk membuat kesimpulan tingkah laku klien yang
dapat membayangkan isi, pemikiran, perasaan dan tindakannya sekali.
Kaunselor akan cuba untuk
memahami apa yang dialami atau dirasai oleh klien secara emosi. Jadi, klien
akan lebih terdorong untuk menyatakan segala perasaannya dengan lebih mendalam
lagi kepada kaunselor tersebut tanpa was-was lagi.
Walau bagaimanapun, kaunselor
bukan sahaja perlu cuba untuk memahami perasaan klien yang telah
dinyatakan atau disebutkan dalam mesejnya, tetapi perlu cuba untuk
memerhatikan perasaan yang tidak dinyatakan atau disebut oleh klien. Sebagai
contohnya, mungkin klien itu kelihatan muram dan tidak bermaya tetapi klien
tersebut tidak menyatakan perasaannya dalam bentuk lisan, Jadi, kaunselor perlu
bijak dan merefleksikan perasaan klien itu, tidak kira sama ada perasaan itu
dinyatakan atau tidak.
Tujuan utama kaunselor membuat
refleksi perasaan ini ialah untuk memberikan pemusatan kepada perasaan klien
sebenar dan bukannya perasaan helah semata-mata. Selain itu, ia juga
membolehkan klien untuk melihat kembali perkara-perkara yang telah dikatakan
olehnya tadi dengan lebih jelas dan terang daripada yang asal. Walau bagaimanapun,
kemahiran membuat refleksi perasaan ini bergantung rapat kepada kebolehan klien
untuk menentukan perasaan dan tanda bagi perasaannya (Amir Awang, 1987).
Kemahiran refleksi merupakan
satu usaha memahami klien dari sudut pandangan klien itu sendiri. Dalam
kemahiran ini pula dibahagikan kepada tiga bahagian penting iaitu refleksi isi,
refleksi perasaan dan refleksi pengalaman.
A) Refleksi
isi
Refleksi isi ialah pernyataan
semula oleh kaunselor mengenai idea yang disampaikan oleh klien. Idea ini dinyatakan
semula oleh kaunselor dengan menggunakan perkataan yang ringkas, padat dan
tepat. Refleksi isi yang tepat membolehkan klien berasa bahawa beliau didengari
dengan betul dan difahami. Akan tetapi terdapat perhatian yang harus diketahui
oleh kaunselor tersebut. Contohnya jangan membuat refleksi isi yang terlalu
panjang dan jangan menggunakan perkataan yang sama berulang-ulang kali.
B) Refleksi
perasaan
Kemahiran merefleksi
perasaan ialahpenyataan semula oleh kaunselor tentang perasaan dan
sikap yang dinyatakan oleh klien. Tujuan kaunselor melakukan refleksi perasaan adalah
untuk memberi tumpuan kepada klien mengenai perasaanatau sikap yang sedang
dialami oleh klien. Selain itu, ia juga meningkatkan segala tanda-tanda
perasaan yang ada pada diri klien dan akhir sekali memberiruang untuk klien
mengeluarkan perasaan dengan cara yang baik dan memberi kelegaan kepadanya.
C) Refleksi
pengalaman.
Refleksi pengalaman dibuat
setelah kaunselor memerhatikan gerak-geri tubuh badan semasa sesuatu pengalaman
diperkatakan oleh klien. Oleh itu kemahiran refleksi bukan sahaja diperlukan
bagi perkara-perkara yang didengar dengan mulut tetapi apa yang dilihat seperti
cara duduk, gerak geri, nada suara, pernafasan, wajah dan sebagainya yang
ditunjukkan oleh klien semasa sesi kaunseling dijalankan.
Contoh satu:
Klien : “Baru-baru
ini, saya ada pesan Astro kat rumah…” ramailah jiran-jiran yang datang
tengok…. Tetapi masalahnya,
mereka kata saya nak tunjuk lagak. .Berlagaklah tu… sombonglah tu.”
Kaunselor: “Anda
dituduh berlagak dan sombong dengan Astro baru oleh jiran-jiran.”
Contoh dua:
Klien :“Sejak peristiwa
tersebut, saya rasa disisihkan oleh adik saya. Dia buat saya macam orang
luar. Langsung dia tidak peduli kat saya…tegur pun tidak. Saya rasa sedih
sangat.”
Kaunselor: “Anda merasa
sedih sangat bila adik anda menyisihkan anda dan tidak mempedulikan anda.”
Contoh ketiga:
Klien: “Saya ni lain sikit,
saya tak boleh dicabar. Saya tak suka orang mengutuk peribadi saya..”
Kaunselor: “Tuan
benar-benar marah bila ada orang campur tangan dalam hal peribadi tuan.”
Ishamuddin Hj Ismail (1999)
mendapati tujuan refleksi perasaan ialah;
a. Menggalakkan klien
meluahkan perasaan sama ada yang positif atau negatif mengenai sesuatu perkara.
b. Kaunselor memperkatakan
mengenai perasaan klien yang samar-samar dan menyatakan segala tanda-tanda
perasaan yang ada pada diri klien (perasaan yang tersirat).
c. Refleksi boleh membantu
klien mengalami perasaannya secara mendalam supaya ia boleh menyedari tentang
situasi yang tidak selesai.
d. Membantu klien supaya
menyedari tentang perasaan yang sedang menguasainya ketika itu.
e. Memberi ruang dan
peluang kepada klien meluahkan perasaannya dengan cara yang baik dan akan
memberi kelegaan kepadanya.